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Módulo · Gastos

Cada peso que sale de tu empresa, documentado y autorizado.

Registra, aprueba y controla todos los gastos desde un solo lugar. Con alertas automáticas de duplicados, gastos sin factura y comprobaciones vencidas — para que no se escape ni un peso.

Agregar a mi ERP → Ver demo →
Incluido en ERP Core Sin costo adicional · usuarios ilimitados
Dashboard de gastos
Alertas, insights y resumen fiscal
Reportes de gastos
Gastos por comprobar
Por comprobar
Cajas de efectivo
Caja chica
100%
gastos con comprobante
0
gastos sin autorizar
∞
sucursales y áreas
1
solo sistema para todo
El problema

El dinero que se va sin que nadie lo note

Gastos sin documento, reembolsos duplicados, caja chica sin control.

01
Gastos fantasma
Sin flujo de aprobación, cualquier persona gasta y pide reembolso. Nadie verifica si el gasto era necesario o si ya se pagó antes.
02
Reembolsos duplicados
El mismo empleado manda el mismo recibo dos veces. Sin sistema que lo detecte, lo pagas dos veces sin darte cuenta.
03
Comprobaciones que nunca llegan
Le diste dinero a un empleado y nunca comprobó. El mes cierra, el contador pregunta y nadie sabe dónde está el documento.
04
Sin visibilidad por área
¿Cuánto gastó cada sucursal? ¿Qué área se pasó del presupuesto? Sin clasificación por centro de costos, la respuesta siempre es "no sé".
Lo que incluye

Control total de los gastos de tu empresa

Desde que el empleado sube el recibo hasta que Tesorería hace el pago.

Flujo de aprobación
El empleado registra el gasto, el responsable lo autoriza y Tesorería lo paga. Cada gasto pasa por el proceso correcto antes de salir dinero.
Alertas automáticas
Te avisa de gastos inusualmente altos, reembolsos duplicados, comprobaciones vencidas y cambios de cuenta bancaria de proveedor.
Distribución por área
Clasifica cada gasto por concepto, centro de costos, unidad operativa o beneficiario. Sabes cuánto gasta cada área o sucursal.
Gastos por comprobar
Control de anticipos y gastos pendientes de comprobación. Ves cuáles están vencidos, por vencer y quién tiene más reembolsos pendientes.
Resumen fiscal
Total deducible, no deducible, % de deducibilidad y CFDI no deducibles. Todo listo para tu declaración sin buscar documentos manualmente.
Reportes e insights
Dashboard con tendencia acumulada, top proveedores por gasto, análisis por categoría y día con mayor gasto del período.
Add-on · costo adicional
Cajas de efectivo
Control completo de caja chica. Registra entradas y salidas, gestiona reembolsos, controla saldo disponible y detecta reembolsos duplicados. Ideal para empresas con múltiples cajas o sucursales que manejan efectivo diariamente.
$400MXN / mes adicionales
Precio

Incluido en el ERP Core sin costo adicional

Gastos viene con el Core junto con Compras, Tesorería y Almacenes. Los 4 módulos que necesita cualquier empresa para operar con control desde el primer día.

Incluido en ERP Core
$3,200
MXN al mes · Core incluye 4 módulos base
  • Flujo de aprobación configurable
  • Alertas de duplicados y gastos inusuales
  • Gastos por comprobar con alertas de vencimiento
  • Clasificación por centro de costos y área
  • Resumen fiscal automático
  • Reportes e insights de gasto
  • Usuarios ilimitados sin costo extra
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Setup y onboarding $27,000 MXN · pago único · sin permanencia

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